Главная / Пособия и выплаты / Правила предоставления материальной помощи к отпуску в 2020 году

Правила предоставления материальной помощи к отпуску

1155
Последние изменения: январь, 2020 года

Материальная помощь к отпуску – это один из вариантов поощрения сотрудника работодателем. Причем порядок ее предоставления определен законом. Работодателю необходимо следовать ему, оформить все сопутствующие документы, сделать вовремя начисления. Об этом и поговорим сегодня.

Разновидности материальной помощи

Разновидности материальной помощиПоощрение в пользу работника – это возможность работодателя поощрить деятельность сотрудника, замотивировать его на дальнейшие свершения в коллективе. Называться такой формат выплат может по-разному на различных предприятиях: премии, пособия, материальная помощь. Принято различать несколько их разновидностей:

  1. Поощрительная. Относится к числу единовременных выплат, обычно выплачивается к концу года. Главная задача – простимулировать человека к дальнейшим свершениям на трудовом поприще. Иногда выплаты совершаются и несколько раз в год.
  2. Социальная. То, когда выплачивается такая помощь, зависит от оснований, вследствие которых работодатель решил произвести выплату. Причин может быть множество: лечение сотрудника, помощь многодетной семье, выплата по случаю бракосочетания и пр.

Причем в обоих случаях работодатель сам определяет, когда и на каких основаниях выплачивать помощь работнику. Правила эти обычно закрепляются во внутренних документах.

Есть и еще одна особая категория выплат – материальная помощь к отпуску. Обычно выплата ее производится, если сотрудник показывает хорошие результаты труда, он полезен предприятию.

На практике материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях тоже предоставляется, если таковая предусмотрена в организации.

Нормативное регулирование

В ТК РФ не приводится определения мат. помощи к отпуску. Однако на практике такой вид поощрения часто используют работодатели. В зависимости от того, по какой причине произведена выплата, будет определяться и порядок ее начисления. Вариантов тут несколько:

  1. Если выплата является поощрением работы сотрудника, то начисление производится на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Порядок и периодичность ее начисления закрепляются в локальных актах компании. Размер же поддержки может быть фиксированным или зависеть от результатов деятельности гражданина.
  2. Если доплата к отпуску является мерой социальной поддержки работника из-за непростого финансового положения или иных обстоятельств, то начисления регулируются уже коллективным трудовым договором. Там прописывается, при каких обстоятельствах и в каком размере сотрудник может получить поддержку.

Основание для начисления выплаты очень важно, т. к. порядок начисления и особенности удержаний в обоих случаях будут разными.

Использование мат. помощи в госучреждениях

Использование материальной помощи в госучрежденияхГосслужащие – это отдельная категория сотрудников, т. к. они ведут деятельность по надзору за соблюдением российского законодательства и прав граждан. Поэтому и отношения между работодателем и работниками в этой сфере регулируются особым образом. Для них предусмотрены отдельные нормативные акты.

Более того, для госслужащих материальная поддержка выплачивается всегда, если он уходит в отпуск. Такое обязательство за работодателем закрепляется в п. 6 ч. 5 ст. 50 Федерального закона № 79-ФЗ.

Интересно, что в случае с госслужащими размер их компенсации определяет не работодатель, а нормативный акт федерального уровня. Так, в п. 14 Приказа Минтруда РФ № 163н говорится, что уже с 1-го года работы (при условии несения службы от 6 месяцев) государственный служащий должен получать матпомощь в размере 2-кратного оклада.

Финансовая поддержка таким гражданам предоставляется на основании письменного заявления. Оно подается вместе с заявлением на отпуск.

Доплата госслужащему производится только к основному отпуску. Если он использует положенный ему по закону дополнительный отпуск, то повторно выплата в его пользу не совершается. Что это значит? Что выплата производится 1 раз в год и приурочена к выходу в отпуск.

Кстати, на обязательную финансовую поддержку такого плана имеют право не только госслужащие, но и некоторые категории сотрудников, работающих в других бюджетных учреждениях. Правда, размер выплаты определяется уже на муниципальном уровне и зависит от уровня финансирования, ведь бюджет у субъектов РФ может сильно различаться.

Доплаты в обычных компаниях

Доплаты в обычных компанияхКоммерческие организации сами решают, на что им потратить полученную прибыль. Руководители таких компаний определяют и различные формы поддержки своих работников. Причем предоставление мат. помощи к отпуску является правом, а не обязанностью. Однако, если тот или иной вид помощи прописан в локальном нормативном акте, то при заявленных условиях право на выплату получают все сотрудники организации (выполнение плана, личные обстоятельства и т. д.).

Чаще всего работодатели предпочитают делать поощрения для сотрудников, положительно показавших себя в трудовой деятельности. Руководство определяет:

  • размер помощи;
  • период выплат;
  • порядок расчета или фиксированную сумму.

Кстати, иногда устанавливается и минимальный период работы в организации, после которого сотрудник имеет право на получение поощрения. Например, это может быть календарный год. Если до этого момента человек уйдет в отпуск, то дополнительную финансовую поддержку он не получит в этот раз.

На предприятии в отношении разных категорий сотрудников также могут применяться разные размеры помощи. Обычно, большие поощрения предназначаются руководящему составу компании, остальным – в меньшем размере.

Помните, что выплата положена в случае ухода в обычный отпуск. При оформлении декрета она не производится.

Как правильно оформить и начислить?

Как правильно оформить и начислить материальную помощьСт. 123 ТК РФ обязывает работодателя предупреждать своих сотрудников о времени их отпуска за 2 недели в письменной форме. В это время сотрудник может написать заявление на предоставление материальной помощи, если таковая на предприятии предусмотрена. Пишется оно в свободной форме, главное, отобразить основания, по которым работник имеет право на финансовую поддержку (может потребоваться официальное подтверждение).

Реже на предприятиях используются единые шаблоны документов. Поэтому его наличие лучше уточнить в отделе кадров заблаговременно.

Законом определяется срок, в течение которого должна быть перечислена сотруднику матпомощь к отпуску. Сделать это нужно хотя бы за 3 дня до ухода на отдых. Причем эти сроки применяются и к госслужащим.

После рассмотрения заявления и одобрения запроса работника, на предприятии оформляются следующие приказы:

От того, на каком основании предоставляется помощь, будет зависеть и порядок уплаты налогов. Варианта два:

  1. если матпомощь выделяют за хорошую работу, она включается в состав зарплаты, следовательно, с нее нужно удержать НДФЛ;
  2. если деньги выделяются по личным причинам, то удерживать налог с суммы до 4 000 рублей не нужно.

Такое же правило касается и страховых взносов. В первом случае они выплачиваются всегда, во втором – только с суммы превышения.

Ваша оценка данной статье:
Другие статьи по теме
Пособия и выплаты малоимущим семьям Пособия и выплаты малоимущим семьям
Как получить компенсацию по вкладам Сбербанка СССР? Как получить компенсацию по вкладам Сбербанка СССР?
Выплаты по ОСАГО при ДТП Выплаты по ОСАГО при ДТП
Обсуждение
нет комментариев
Оставить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *