Материальная помощь к отпуску – это один из вариантов поощрения сотрудника работодателем. Причем порядок ее предоставления определен законом. Работодателю необходимо следовать ему, оформить все сопутствующие документы, сделать вовремя начисления. Об этом и поговорим сегодня.
Разновидности материальной помощи
Поощрение в пользу работника – это возможность работодателя поощрить деятельность сотрудника, замотивировать его на дальнейшие свершения в коллективе. Называться такой формат выплат может по-разному на различных предприятиях: премии, пособия, материальная помощь. Принято различать несколько их разновидностей:
- Поощрительная. Относится к числу единовременных выплат, обычно выплачивается к концу года. Главная задача – простимулировать человека к дальнейшим свершениям на трудовом поприще. Иногда выплаты совершаются и несколько раз в год.
- Социальная. То, когда выплачивается такая помощь, зависит от оснований, вследствие которых работодатель решил произвести выплату. Причин может быть множество: лечение сотрудника, помощь многодетной семье, выплата по случаю бракосочетания и пр.
Причем в обоих случаях работодатель сам определяет, когда и на каких основаниях выплачивать помощь работнику. Правила эти обычно закрепляются во внутренних документах.
Есть и еще одна особая категория выплат – материальная помощь к отпуску. Обычно выплата ее производится, если сотрудник показывает хорошие результаты труда, он полезен предприятию.
На практике материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях тоже предоставляется, если таковая предусмотрена в организации.
Нормативное регулирование
В ТК РФ не приводится определения мат. помощи к отпуску. Однако на практике такой вид поощрения часто используют работодатели. В зависимости от того, по какой причине произведена выплата, будет определяться и порядок ее начисления. Вариантов тут несколько:
- Если выплата является поощрением работы сотрудника, то начисление производится на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Порядок и периодичность ее начисления закрепляются в локальных актах компании. Размер же поддержки может быть фиксированным или зависеть от результатов деятельности гражданина.
- Если доплата к отпуску является мерой социальной поддержки работника из-за непростого финансового положения или иных обстоятельств, то начисления регулируются уже коллективным трудовым договором. Там прописывается, при каких обстоятельствах и в каком размере сотрудник может получить поддержку.
Основание для начисления выплаты очень важно, т. к. порядок начисления и особенности удержаний в обоих случаях будут разными.
Использование мат. помощи в госучреждениях
Госслужащие – это отдельная категория сотрудников, т. к. они ведут деятельность по надзору за соблюдением российского законодательства и прав граждан. Поэтому и отношения между работодателем и работниками в этой сфере регулируются особым образом. Для них предусмотрены отдельные нормативные акты.
Более того, для госслужащих материальная поддержка выплачивается всегда, если он уходит в отпуск. Такое обязательство за работодателем закрепляется в п. 6 ч. 5 ст. 50 Федерального закона № 79-ФЗ.
Интересно, что в случае с госслужащими размер их компенсации определяет не работодатель, а нормативный акт федерального уровня. Так, в п. 14 Приказа Минтруда РФ № 163н говорится, что уже с 1-го года работы (при условии несения службы от 6 месяцев) государственный служащий должен получать матпомощь в размере 2-кратного оклада.
Финансовая поддержка таким гражданам предоставляется на основании письменного заявления. Оно подается вместе с заявлением на отпуск.
Доплата госслужащему производится только к основному отпуску. Если он использует положенный ему по закону дополнительный отпуск, то повторно выплата в его пользу не совершается. Что это значит? Что выплата производится 1 раз в год и приурочена к выходу в отпуск.
Кстати, на обязательную финансовую поддержку такого плана имеют право не только госслужащие, но и некоторые категории сотрудников, работающих в других бюджетных учреждениях. Правда, размер выплаты определяется уже на муниципальном уровне и зависит от уровня финансирования, ведь бюджет у субъектов РФ может сильно различаться.
Доплаты в обычных компаниях
Коммерческие организации сами решают, на что им потратить полученную прибыль. Руководители таких компаний определяют и различные формы поддержки своих работников. Причем предоставление мат. помощи к отпуску является правом, а не обязанностью. Однако, если тот или иной вид помощи прописан в локальном нормативном акте, то при заявленных условиях право на выплату получают все сотрудники организации (выполнение плана, личные обстоятельства и т. д.).
Чаще всего работодатели предпочитают делать поощрения для сотрудников, положительно показавших себя в трудовой деятельности. Руководство определяет:
- размер помощи;
- период выплат;
- порядок расчета или фиксированную сумму.
Кстати, иногда устанавливается и минимальный период работы в организации, после которого сотрудник имеет право на получение поощрения. Например, это может быть календарный год. Если до этого момента человек уйдет в отпуск, то дополнительную финансовую поддержку он не получит в этот раз.
На предприятии в отношении разных категорий сотрудников также могут применяться разные размеры помощи. Обычно, большие поощрения предназначаются руководящему составу компании, остальным – в меньшем размере.
Помните, что выплата положена в случае ухода в обычный отпуск. При оформлении декрета она не производится.
Как правильно оформить и начислить?
Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя предупреждать своих сотрудников о времени их отпуска за 2 недели в письменной форме. В это время сотрудник может написать заявление на предоставление материальной помощи, если таковая на предприятии предусмотрена. Пишется оно в свободной форме, главное, отобразить основания, по которым работник имеет право на финансовую поддержку (может потребоваться официальное подтверждение).
Реже на предприятиях используются единые шаблоны документов. Поэтому его наличие лучше уточнить в отделе кадров заблаговременно.
Законом определяется срок, в течение которого должна быть перечислена сотруднику матпомощь к отпуску. Сделать это нужно хотя бы за 3 дня до ухода на отдых. Причем эти сроки применяются и к госслужащим.
После рассмотрения заявления и одобрения запроса работника, на предприятии оформляются следующие приказы:
- о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6);
- о предоставлении мат. помощи (в свободной форме).
От того, на каком основании предоставляется помощь, будет зависеть и порядок уплаты налогов. Варианта два:
- если матпомощь выделяют за хорошую работу, она включается в состав зарплаты, следовательно, с нее нужно удержать НДФЛ;
- если деньги выделяются по личным причинам, то удерживать налог с суммы до 4 000 рублей не нужно.
Такое же правило касается и страховых взносов. В первом случае они выплачиваются всегда, во втором – только с суммы превышения.
