Пособие по беременности и родам в 2018 году станет больше в сравнении с 2017 г. Размер выплат исчисляется, исходя из текущей трудовой занятости женщины, величины налоговых отчислений от ее заработка за 2 предшествующих рождению ребенка года (2016 г. и 2017 г.). Оформлять декретное пособие работодатель может только после подачи работницей соответствующего заявления и представления медицинской документации.
Что такое пособие по беременности и родам?
Будущая мама обладает правом на получение государственной субсидии, которая призвана облегчить ее финансовое положение в период перед появлением на свет малыша. Закон предусматривает три градации пособия:
- Обычные роды – пособие начисляется за 140 дней декретного отпуска, из которых 70 дней приходятся на период до родов, 70 дней – на период после родов.
- Осложненные роды (по медицинским показаниям) – пособие выплачивается за период в 156 дней.
- Многоплодные роды – отпуск продляется до 194 дней.
Пособие по беременности и родам поступает на счет заявителя разовым платежом. Величина оплаты за каждый день декретного отпуска устанавливается, исходя из среднемесячного заработка женщины (официального, отраженного в трудовой книжке, или согласно трудовому договору) за 2 предшествующих года. При этом государство гарантирует неснижаемый минимум, а также ограничивает верхнее (максимальное) значение пособия.
Если женщина имеет иные официальные доходы, например, трудоустроена на нескольких предприятиях, то эти суммы тоже учитываются и включаются в состав расчетной базы. Но и есть и те доходы, которые в базу не включаются, а именно:
- Доход, полученный неофициальным путем. Речь идет о тех доходах, с которых не производились отчисления в госбюджет, социальные фонды и т.д. Например, оплата наличными за некие услуги без подписания договора, прибыль от продажи имущества без оформления купчей и т.д.
- Пособия, алименты, компенсация за детский сад и иные начисления, получаемые мамой на старших детей.
- Не учитываются дни больничного.
- Не учитываются периоды, относящиеся к предшествующей беременности и охваченные иными социальными пособиями.
- Не учитывается 3-летний отпуск по уходу за старшим ребенком.
Минимальное декретное пособие
Эта величина привязана к МРОТ – минимальному размеру оплаты труда. Оно применяется к тем женщинам, чья оплата труда меньше или равна утвержденному государством минимуму. В 2018 г. это значение составит – 9489 руб. в месяц. Именно эта величина заложена в проекты федерального бюджета на 2018 г. и на плановые периоды 2019-2020 гг.
Таким образом, размеры минимальных декретных пособий в 2018 г., исходя из установленной градации, составят:
- Обычные роды (140 дней) – 43675 руб. (311,97 руб. за 1 день);
- Осложненные роды (156 дней) – 48667,32 руб.;
- Многоплодные роды (194 дня) – 60522,18 руб.
Если женщина – безработная, то для нее не предусматривается начисление декретных выплат, кроме исключений:
- Студентки вузов. Для расчета и начисления пособия не имеет значения, в каком именно учебном заведении женщина учится, на платной или бюджетной основе;
- Уволенные при ликвидации организации;
- Адвокаты;
- Нотариусы;
- Прекратившие деятельность ИП.
Однако и этим категориям женщин для получения декретного пособия в минимальном размере следует минимум за 1 год до беременности надлежащим образом стать на учет в службе занятости, как безработным.
Если же женщина не подпадает ни под одну из этих категорий и является безработной, то для нее предусмотрено начисление декретного пособия, исходя из установленного значения:
- 2914 руб. — при обычной беременности (140 дней);
- 3247 руб. — при осложненной беременности (156 дней);
- 4038 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).
За основу для безработных в 2018 г. берется фиксированная сумма – 20,81 руб. за 1 день, или 632,76 руб. в месяц.
Если женщина служит в рядах Вооруженных сил РФ по контракту, то расчет ее декретного пособия осуществляется, отталкиваясь от размера денежного довольствия. В 2018 г. эта величина составляет 30 тыс. руб. в месяц.
Максимальное декретное пособие
Предельные значения пособий, действующие в 2017 г., будут проиндексированы. Максимальное значение пособия по беременности и родам в 2018 г. (с 01.02.2018 г.) составит:
- Обычные роды (140 дней) – 282493,4 руб. (2017,81 руб. за 1 день);
- Осложненные роды (156 дней) – 314778,36 руб.;
- Многоплодные роды (194 дня) – 391455,14 руб.
Фактически это означает, что даже в том случае, когда средний заработок женщины за 2016 и 2017 гг. выше установленного государством максимума (2017,81 руб. в день), она не может претендовать на выплаты сверх утвержденного государством предельного значения.
Алгоритм расчета декретного пособия
Зная нормативные значения максимального и минимального пособия, можно выполнить расчет самостоятельно. Это поможет убедиться в том, что расчетный отдел предприятия не ошибся в вычислениях.
Точка отсчета – дата, когда официально женщина ушла в декретный отпуск. По нормативу эта дата должна совпадать с наступлением 30-й недели беременности. С момента постановки на учет в женской консультации недели беременности отражаются в медицинской документации. От первого дня декретного отпуска и будет производиться весь дальнейший расчет пособий.
Основа расчета пособия – величина среднего заработка за 1 день в период за 2 года, предшествующих расчету. Чтобы получить основу расчета нужно сложить весь полученный за 2 года доход (официальный). После считают число дней в расчетном периоде (730 или 731 день). Теперь суммарный доход делят на число дней. Полученное значение – это и есть средняя дневная заработная плата.
Число дней декретного отпуска (140, 156 или 194) умножают на среднюю дневную зарплату. Полученное значение – величина декретного пособия. Его сравнивают с максимальным и минимальным значением, установленным государством, после чего принимают решение о начислении.
Что делать, когда стаж меньше 2 лет?
Так бывает, когда женщина увольняется с одной работы и устраивается на другую. Через какое-то время наступает беременность. В этом случае работодатель будет следовать алгоритму:
- Работнице необходимо предъявить в бухгалтерию предприятия справку с прежнего места работы, где будут отражены все выплаты.
- Если данное место работы – первое в карьере работницы, то ее доход за истекшие 2 года (даже при меньшей продолжительности трудоустройства), будет все равно разделен на 730 (731) день. Так как полученное значение будет мало, будет использовано минимальное значение декретного пособия.
Особый случай – усыновление
Декретное пособие полагается не только роженицам, но и усыновителям. При этом государство дает отпуск в следующем размере:
- 70 дней – если усыновлен 1 ребенок;
- 110 дней – если усыновлены 2 детей.
Методика расчета применяется та же самая, что и для остальных, с той разницей, что меняется продолжительность декретного отпуска.
Какие еще выплаты полагаются беременной и роженице?
Помимо декретного пособия женщине выплачивается единовременное пособие (1 раз) при постановке на учет в женской консультации (ст. 9 ФЗ №81 от 19.05.1995 г.) до наступления 12 недели беременности (с 13 недели оформлять пособие уже поздно). Пособие специально введено с целью стимулировать будущих мам своевременно становиться на учет в женской консультации и следовать предписаниям врача. В 2018 г. эта сумма составит 632,76 руб.
Второе единовременное пособие выплачивается роженице. В 2018 г. эта сумма будет проиндексирована на основании расчета Росстатом индекса потребительских цен за 2017 г. Официальное опубликование индекса будет выполнено в январе 2018 г. В 2017 г. величина пособия составляла 16873, 54 руб. Столько получат все, кто имеет право на получение пособия и оформят его до 01.02.2018 г. С февраля выплата производится уже в виде проиндексированной суммы. Важно учитывать, что подать документы необходимо до того, как новорожденному (усыновленному) исполнится 6 месяцев.
Что важно знать об оформлении декретного отпуска?
Есть несколько очень важных нюансов, которые необходимо учитывать при оформлении декрета:
- Уйти в декретный отпуск вправе не только мать, но и отец ребенка. Семья решает этот вопрос самостоятельно. Если решено оставить в декрете отца, то документы подаются в бухгалтерию по месту его работы, учебы, либо в органы соцзащиты.
- После получения заявления на декрет, предприятие издает приказ на декретный отпуск, на основании которого в личную карточку работницы вносится запись о начале и окончании декретного отпуска.
- Срок выплаты декретного пособия – не позднее 6 месяцев после окончания отпуска.
- Если врач предписывает женщине лечь в роддом на сохранение (по медицинским показаниям), то эти дни включаются в состав декретного отпуска.
Документы для оформления декрета
В стандартный пакет документов для оформления декретного отпуска входят:
- Больничный лист. Его оформляют в женской консультации по месту постановки на учет. В листе указывается продолжительность отпуска.
- Справка из женской консультации о том, что беременная состоит на учете.
- Заявление на отпуск по беременности.
- Справка о доходах за 2 предшествующих года (необходима тем, кто оформляется по месту учебы, либо ранее менял место работы).
- Реквизиты счета в банке, на который будет перечислено пособие.
Важно помнить о том, что оформление декретного пособия не производится автоматически. Женщине необходимо своевременно оформить учетную карту в женской консультации, получить стандартный пакет документов и только после этого приступать к оформлению декрета на работе (по месту учебы).