Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган.

Когда необходима

Субсидирование сферы ЖКХ является одной из мер государственной поддержки нуждающихся граждан. Чтобы стать участником обусловленной программы следует подготовить широкий перечень документов и, помимо этого, в отношении претендента будет проведена дополнительная проверка представителем отдела жилищных субсидий, о которой первый может вообще не подозревать.

Проверка проходит путем запроса справки о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1) у работодателя претендента, что обеспечивает:

• Оптимизацию работы госоргана;
• Сокращение периода вынесения решения;
• Упрощение порядка предоставления документов;
• Возможность проверки представленных кандидатом сведений из первоисточника.

Что собой представляет документ

Документ представляет собой специальный бланк, в котором отражены следующие сведения:

1. Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):

• ФИО;
• СНИЛС;
• Место работы (основное или дополнительное);

2. Данные о работодателе:

• Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
• ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);

3. Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:

• За каждый месяц;
• Суммарно за год;
• За текущий месяц, если имеется достаток;

4. Дополнительная информация;
5. Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.

Где взять справку

Поскольку бумага является запросом, а его формирование и выдача (отправка) проходит без участия самого работника, претендующего на жилищные субсидии, она не входит в перечень документов, необходимых для предъявления при реализации правомочия малообеспеченным гражданам.

Справку составляет работодатель и направляет в отдел жилищных субсидий самостоятельно, так как актуальную и достоверную информацию о доходах претендента может дать именно наниматель.

В исключительных случаях возможен иной порядок отправки обусловленного запроса: когда работодатель передает документ на руки работнику, а последний доставляет ее в уполномоченный орган.

Нюансы

• В заполнении справки принимает участие только работодатель или главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, то к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица, в том числе и самого нанимателя;
• Сумма заработной платы работника отражается без вычета подоходного налога;
• Если по каким-либо причинам у работника отсутствовал ежемесячный заработок, то каждый нулевой доход в справке должен быть разъяснен;
• Согласно нормативным документам, срок рассмотрения и формирования ответа на запрос не может превышать 3 дней;
• Действия по предоставлению справки полностью безвозмездны, поэтому любые истребования вознаграждения или пошлины следует считать незаконными;
• Посылаемый в адрес работодателя запрос, помимо основного бланка, имеет отрывной талон, содержащий информацию о:

1. Наименование организации, инициировавшей запрос;
2. Штамп обусловленного госоргана;
3. Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу вопросы;
4. Сведения о компетентном сотруднике;
5. Краткое руководство к тому, какие суммы и вычеты следует отражать в документе.