Подтверждение трудового стажа для пенсии – обязательный шаг. Только после предоставления документальных доказательств своего времени работы, периода общего трудового и страхового стажа, можно претендовать на оформление ежемесячных выплат пенсионерам. Как правило, на практике для подтверждения используется трудовая книжка. Но бывает, что документ был утрачен, испорчен, или установлено, что в его содержании есть неверные данные. В таком случае подтвердить стаж будет сложно, но возможно. Алгоритм действий человека зависит от того, был гражданин трудоустроен до 2002 года или после 01.01.2002 года.
Восстановление информации о заработной плате и работе до начала 2002 года
Порядок действий человека предусмотрен положениями Постановления правительства от 2 октября 2014 года № 1015. В частности установлено, что заинтересованный гражданин (лицо предпенсионного возраста) обязан обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда для получения необходимой информации о стаже и работе, если трудоустройство числилось до 2002 года.
В качестве доказательств могут быть использованы следующие документы:
- трудовой договор (контракт с юридическим лицом, гражданское соглашение);
- справка от работодателя по месту раннего выполнения работы;
- выписки из приказов о назначении на должность или о принятии на работу;
- выписка банковского счета, в которой значится, что ежемесячно на баланс поступали деньги от конкретного предприятия с пометкой «аванс» или «заработная плата»;
- справка из ФНС о том, что ежемесячно гражданин переводил деньги в счет подоходного налога.
Таблица «Документы и особенности получения»
|
Вид документа |
Особенности предоставления |
|
Трудовой договор |
При подписании контракта, оформляется сразу несколько экземпляров, один из которых остается у самого работника. Поэтому его можно использовать. Пенсионный фонд не требует получения новых копий. Достаточно принести оригинал соглашения, который был подписан много лет назад. Если договор не сохранился, то придется обращаться к работодателю, который обязан предоставить нужные сведения. Но такие документы, согласно правилам документооборота, имеют ограниченный срок хранения, поэтому есть риск того, что документы уже уничтожены. В таком случае, нужно обращаться к другим способам доказывания. |
|
Справка работодателя |
По запросу гражданина, юридическое лицо (организация) обязана предоставить нужную информацию, но только в отношении конкретного лица. Так, в запросе необходимо указать следующие данные:
Ответ должен быть подготовлен на протяжении десяти дней и обязан содержать подпись руководителя и печать фирмы. |
|
Выписка приказа |
Если приказ все еще хранится и, по срокам давности не был уничтожен, то организация подготовит из него выписку, оформив ее текущим числом, то есть днем подготовки ответа на запрос. |
|
Информация из банка |
Финансовые организации обязаны предоставлять своим клиентам информацию обо всех полученных доходах и понесенных расходах. Для этого необходимо прибыть в локальное отделение своего банка с паспортом. На месте служащий поможет оформить запрос, по результатам которого будет подготовлена подробная справка. |
|
Данные из ФНС |
Согласно требованиям законодательства, человек имеет право прекратить официальную работу, но может продолжать самостоятельно делать взносы в счет подоходного налога. Каждый месяц, в котором гражданин оплатил НДФЛ, будет считаться полным трудовым месяцем и, будет считаться в стаж. |
Сложнее обстоит ситуация, если человек работал и получал заработную плату «в конверте». Каждая из сторон, в таком случае, избегала уплаты налога в ФНС, что уже является нарушением. Но с другой стороны, и подтвердить действительное получение официального дохода уже не получится.
Получение выписки ликвидированного предприятия
Если утеряна трудовая книжка, то в любом случае придется искать легальные способы подтверждения своего стажа. Не редки ситуации, когда работодатель находится в другой области или вовсе за пределами России. В таком случае, человек не всегда может лично отправиться в другую местность с целью получения справки, подтверждающей стаж. Гражданин может воспользоваться следующими способами получения информации:
- подготовка собственноручного запроса и направление его почтой;
- оформление запроса электронной почтой, если действующий адрес указан на сайте фирмы;
- привлечение Пенсионного фонда, который сам может готовить официальные запросы к работодателям.
Сложнее обстоят дела, если фирма была ликвидирована, то есть и обратиться пенсионеру не к кому. В этой ситуации подтвердить свой трудовой стаж в пенсионном фонде можно следующими способами:
- поиск фирмы правопреемника, к которой перешли все архивные документы после ликвидации основной фирмы;
- обращение к пенсионному фонду, который подскажет, что все документы переданы на хранение в архив (таких архивов очень много, поэтому только ПФР подскажет, в какой из них человек должен обратиться с собственноручным запросом).
Свидетели
Крайне редко, но возможны ситуации, что найти документальный след невозможно. Например, все документы по сроку давности уничтожены. В таком случае, можно привлечь к спору не менее двух свидетелей, которые подтвердят, что в указанное время работали вместе с гражданином на конкретном предприятии.
Постановлением Правительства № 1045 установлено, что страховой стаж, который подтверждают свидетели, не может превышать половину всего стажа, необходимого для начисления пенсии. Если свидетели говорят о большем сроке работы, то будет засчитана только половина от необходимой продолжительности.
Свидетельские показания будут признаны только при соблюдении следующих правил:
- претендент на пенсию подает заявление в Пенсионный фонд с просьбой привлечь к делу лиц, которые могут подтвердить исполнение трудовой деятельности в конкретное время на предприятии;
- подробное указание личных данных свидетелей (ФИО, адрес проживания и место регистрации, реквизиты паспорта);
- дополнительно предоставляется справка из архива, подтверждающая отсутствие интересующих документов.
Пенсионный фонд не может отказать в привлечении свидетелей, если указанные правила будут в полной мере соблюдены.
Судебное регулирование
На основании представленных документов Пенсионный фонд принимает окончательное решение. Так, работники ПФР могут отказать в учете стажа, если посчитают что поданных документов недостаточно. В таком случае, человек может обратиться с заявлением в суд, которое подкрепляется следующими документами:
- паспорт;
- официальный запрос в ПФР;
- полученный письменный отказ;
- трудовой договор или другие использованные доказательства.
Дополнительно к судебному разбирательству могут привлекаться и свидетели. Но письменных пояснений будет недостаточно. Каждый человек обязан самостоятельно выступить и подтвердить совместную работу с истцом.
Получение информации о работе и зарплате за периоды после начала 2002 года
В таком случае подтвердить свой период работы будет значительно проще. Это обусловлено тем, что с начала 2002 года начала активно действовать электронная база ПФР. Это значит, что работодатели самостоятельно предоставляют в Пенсионный фонд информацию обо всех работниках, занимаемых должностях, перемещениях и доходах, которые хранятся на сервере и, могут быть использованы в качестве доказательства службы.
Как получить необходимую информацию
При первом же трудоустройстве человеку присваивается персональный лицевой счет, на котором и копятся необходимые сведения. Этот номер отображается в свидетельстве СНИЛС. Также можно получить специальное страховое свидетельство, где будет отображен присвоенный лицевой номер. Это идентификатор пользователя в электронной системе Пенсионного фонда.
Читайте также "В чем сущность персонифицированного учета в ПФР?"
Так, ПФР, который располагает электронной базой, предлагает каждому пользователю следующие способы получения необходимой информации:
- направление собственноручного запроса в территориальное отделение Пенсионного фонда, которое расположено по месту регистрации (при себе необходимо иметь страховой полис с указанным лицевым номером);
- отправка заявления почтой (в таком случае, ответа придется ждать немного дольше – до двух недель);
- обращение в банк, через услуги которого переводилась заработная плата (полученной справки достаточно для подтверждения стажа).
Если по каким-либо причинам нет возможности подтвердить свой лицевой счет через страховой полис, можно воспользоваться порталом Государственных услуг, где через личный кабинет получится уточнить необходимые сведения.
Таким образом, подтверждение полученного стажа – процедура длительная, требующая посещения ПФР и работодателя, а также дополнительных инстанций. Но, как показывает практика, доказать свое время работы все таки можно. Даже известны случаи, когда пенсионеры подтверждали свой стаж, полученный во время войны, когда говорить о надлежащем документообороте или надежном хранении документации, не стоило. Но пенсионный фонд советует начинать процедуру как можно раньше, чтобы не затягивать с получением выплат.
